Secretary

PT Digital Permata Lestari, perusahaan teknologi informasi yang berkantor pusat di Kemayoran, Jakarta Raya, sedang mencari seorang sekretaris yang siap berkontribusi dengan tim kami. Perusahaan kami berfokus pada solusi digital untuk bisnis kecil dan menengah, dengan visi untuk meningkatkan efisiensi operasional melalui inovasi teknologi.

Posisi ini mencari sekretaris yang dapat membantu mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme dan ketelitian. Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan tim, serta memastikan bahwa semua dokumen berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
2. Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
3. Mengatur jadwal dan agenda pertemuan serta memastikan semua peserta memiliki informasi yang diperlukan.
4. Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen secara teratur.
5. Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
6. Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau setara.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan tim.
6. Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dengan mahir.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait