Executive Assistant to CEO (Mandarin Speaker) - Jakarta Barat
Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan bergerak cepat sebagai Executive Assistant to the CEO, di mana keahlian organisasi Anda yang luar biasa dan kemampuan berbahasa Mandarin akan memainkan peran penting dalam mendukung kepemimpinan tingkat atas. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara dekat dengan CEO, memastikan semua kebutuhan operasional, komunikasi, dan logistik terpenuhi dengan efisien dan profesional.
Di Pengiklan Anonim, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung CEO dalam berbagai tugas harian, termasuk jadwal rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam peran serupa di Jakarta Barat, Anda akan memiliki akses ke perkembangan terbaru dalam industri ini dan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan kepada para peserta.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen penting kepada CEO dan pihak-pihak terkait.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara CEO dan berbagai departemen dalam perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis yang sedang berjalan.
- Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai acara dan pertemuan.
- Mengelola dan memantau agenda harian CEO.
- Menyediakan terjemahan dan interpretasi dalam bahasa Mandarin untuk mendukung komunikasi dengan pihak-pihak internasional.
- Mengelola dan memantau keuangan operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan besar.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem pengelolaan proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar (mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis).
- Keahlian dalam mengelola jadwal dan prioritas tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Sertifikasi dalam pengelolaan proyek (PMP, CAPM) adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang