Administrative Secretary - Contract Position at Enseval Putera Megatrading

Enseval Putera Megatrading, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri perdagangan, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang sangat terorganisir dan detail untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Kecamatan Tangerang, Banten. Posisi ini adalah posisi kontrak dengan jangka waktu tertentu.

Sebagai Administrative Secretary di Enseval Putera Megatrading, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan terstruktur untuk seluruh departemen. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan penanganan dokumen. Di Enseval Putera Megatrading, kami menghargai inisiatif dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek penting dan berkembang bersama tim yang berkomitmen tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk seluruh departemen, termasuk manajemen jadwal, koordinasi acara, dan penanganan dokumen.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon, email, dan surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara teratur kepada manajemen.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara kantor, termasuk rapat, seminar, dan acara khusus.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan dasar.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Secretary atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara terorganisir dan detail.
• Penguasaan dasar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan untuk menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan dan prosedur kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait